Havayolu navlununu hesaplayabilmek için aşağıdaki parametreler dikkate alınır:
Malzemenin ücret ağırlığı (CW – Chargeable weight): Ücrete esas ağırlığı bulmak için brüt ağırlık ile hacim ağırlık karşılaştırılır. Hangisi büyükse o ağırlık ücrete esas ağırlık olarak kabul edilir.
Malzemenin tarifesi: Ürünlerin sınıflandırmasına göre çeşitli tarifeler uygulanır. Bunları Genel Kargo Ücretleri (GCR-General Cargo Rates), Özel Gönderi Ücretleri (SCR-Specific Cargo Rates), Sınıf Ücretleri (CR-Class Rate) olarak ayırabiliriz. Tehlikeli maddeler, canlı hayvanlar, değerli kargolar, cenazeler, gazete/dergi/kitap/katalog,vb ürünler, kargo olarak gönderilen yolcu beraberi bagajlar, vb ürünler için farklı tarifeler uygulanır. Bazı ürünlerin havayolu ile taşınmasına izin verilmediği veya her ürünün her havayolu tarafından taşınmadığı dikkate alınmalıdır.
Navlunun gönderici veya alıcı tarafından mı ödeneceği: peşin (PREPAID) veya karşı ödemeli (COLLECT)
Malzemenin istiflenebilir/istiflenemez özellikleri: Ürünler istiflenemez ise havayolundan ilave hacim ağırlık (extra chargeable weight) bilgisi alınmalıdır. Ekstra hacim ağırlık bilgisi; uçak tipi, uçak içinde kaplayacağı alan, uçak içi planlaması, destinasyonda yaşanan yoğunluklar gibi faktörlere bağlı olarak değişkenlik gösterdiğinden sadece uçak şirketi tarafından hesaplanabilmektedir.
Malzemenin ölçüleri: Kap ölçülerinin havayolu ile taşımaya uygunluğunu ve ekstra hacim tarifesi uygulanıp uygulanmayacağını kontrol etmek gerekir. Uçak ölçülerine dikkat edilmelidir. Genellikle bir kabın ölçüsü 300 cm uzunluk/200 cm en/160 cm yükseklik ölçülerini aşıyorsa havayolu ekstra hacim ağırlık ücreti uygular.
Peşin ödemeli Genel Kargo sınıfındaki bir yük için havayolu navlunu aşağıdaki şekilde hesaplanır:
Brüt ağırlık (GW – Gross weight): Kargonun gram cinsinden ağırlığıdır.
Brüt ağırlığın yuvarlanmış hali (AW – Actual weight): Brüt ağırlık taşıyıcı kurallarına göre yuvarlanır.
Hacim ağırlık (VW – Volume weight) = Parça sayısı x (uzunluk cm x genişlik cm x yükseklik cm)/6000
Ücrete esas ağırlık (CW – Chargeable weight): Ücrete esas ağırlığı bulmak için brüt ağırlık ile hacim ağırlık karşılaştırılır. Hangisi büyükse o ağırlık ücrete esas ağırlık olarak kabul edilir.
İstanbul’dan Frankfurt’a havayolu ile gidecek 100*120*80 ölçülerinde 100 kg 2 kap Genel Kargo sınıfında gönderici ödemeli (prepaid) bir ihracat yükü için navlun hesaplaması aşağıdaki gibidir:
TK Frankfurt kg başı ücret: 1,10 USD
TK Konşimento ücreti: 120 USD
Ek Masraflar (Cgc fee): 15 USD
Önce brüt ağırlık ile hacim ağırlığı karşılaştırılır:
Brüt ağırlık: 100 kg x 2 kap = 200 kg
Hacim ağırlık: ((100 x 120 x 80) x 2 kap) / 6000 = 320 kg
Burada hacim ağırlık brüt ağırlıktan fazla olduğu için ücrete esas ağırlık 320 kg üzerinden hesaplanır.
Bu durumda göndericiye fatura edilecek rakam aşağıdaki gibidir:
Navlun: 1,10 USD X 320 kg =352 USD
KonÅŸimento: 120 USD
Ek masraflar: 15 USD
Toplam Ãœcret: 352 USD + 120 USD + 15 USD = 487 USD